1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke 

 X-TAH 

 Zaakvoerder: Debeuf Sabrina 

 Bruggestraat 50 

 8930 Menen 

 België 

Ondernemingsnummer: BE0527858360 

 E-mail: info@x-tah.be 

 Telefoon: 056/530120 

 Website: www.x-tah.be 

 X-TAH is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven  in deze privacyverklaring. 

2. Toepasselijke wetgeving 

Deze privacyverklaring is opgesteld overeenkomstig de Algemene Verordening  Gegevensbescherming en de Belgische privacywetgeving. 

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt? 

 X-TAH kan volgende persoonsgegevens verwerken: 

• Naam en voornaam 
• Adresgegevens 
• Telefoonnummer 
• E-mailadres 
• Gegevens verstrekt via het online boekingssysteem (Salonized) 
• Afsprakenhistoriek 
• Eventuele allergieën of relevante gezondheidsinformatie met betrekking tot  haarbehandelingen
• Voor- en na foto’s  

4. Doeleinden van de verwerking 

Persoonsgegevens worden verwerkt voor volgende doeleinden: 

• Het inplannen en beheren van afspraken 
• Het uitvoeren van behandelingen 
• Klantenbeheer 
• Facturatie en boekhouding 
• Verzenden van afspraakherinneringen 
• Het versturen van nieuwsbrieven en promotionele e-mails  
• Publicatie van voor- en na foto’s op sociale media 
• Naleving van wettelijke verplichtingen 

5. Rechtsgrond van de verwerking 

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van: 

• De uitvoering van een overeenkomst (afspraak/behandeling) 
• Wettelijke verplichtingen (boekhouding en fiscale verplichtingen) 
• Uitdrukkelijke toestemming (nieuwsbrieven, promoties, klantfoto’s) 
• Gerechtvaardigd belang (klantenbeheer) 

6. Online boekingssysteem 

Voor het beheren van afspraken maakt X-TAH gebruik van het externe boekingssysteem  Salonized. 

Salonized verwerkt persoonsgegevens als verwerker in overeenstemming met de  geldende privacywetgeving. X-TAH heeft de nodige maatregelen genomen om de  bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.

7. Bewaartermijn 

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk: 

• Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting) 
• Klantgegevens: zolang de klantrelatie loopt 
• Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming 
• Foto’s: tot intrekking van toestemming 

8. Delen van persoonsgegevens met derden 

Persoonsgegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden voor commerciële  doeleinden. 

Gegevens kunnen enkel gedeeld worden met: 

• Boekhouder 
• IT- en websitebeheerder 
• Online boekingssysteem (Salonized) 
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht 

Met externe verwerkers worden verwerkersovereenkomsten afgesloten waar vereist. 

9. Beveiliging 

X-TAH neemt passende technische en organisatorische maatregelen om  persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of  openbaarmaking. 

10. Rechten van de klant 

Elke klant heeft het recht om: 

• Inzage te vragen in zijn/haar persoonsgegevens 
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren 
• Gegevens te laten verwijderen
• Toestemming in te trekken 
• Bezwaar te maken tegen verwerking 
• Gegevensoverdraagbaarheid te vragen 

Verzoeken kunnen gericht worden aan: info@x-tah.be 

Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u klacht  indienen bij de: 

Gegevensbeschermingsautoriteit 

Drukpersstraat 35 

1000 Brussel 

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be 

11. Promoties en marketing (extra clausule) 

X-TAH kan klanten informeren over: 

• Promoties op haarbehandelingen 
• Acties rond behandelingen 
• Seizoensgebonden aanbiedingen 
• Nieuwe diensten of producten 

Dit gebeurt uitsluitend via e-mail en enkel indien de klant hiervoor expliciet toestemming  heeft gegeven. 

De klant kan zich op elk moment uitschrijven via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door  contact op te nemen via info@x-tah.be. 

12. Wijzigingen 

X-TAH behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente  versie is steeds beschikbaar op www.x-tah.be.